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无基础学会计培训教程之六 

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六、今天在这里说说手工记账和财务软件记账:
在财务软件出现之前,全部是手工记账,很容易出错,会计是一个很严谨的工作,所以出现一点点,哪怕是0.1的差错,账就平不了,就得费时费力的从头查找错在哪里。好在现在基本都是电脑财务软件做账,不会出现这个问题了,凭证有错误系统会自动提示,只要凭证平了,账就平了。电脑自动根据凭证分录登记账簿,省时省力,无差错。

1、虽然不用手工帐了,但是还是了解一下,对我们学习财务是一个加深学习,因为电脑是怎么做账的,你是看不到的,学习不到的。
前面我们说了,根据原始单据做出会计凭证分录,有了凭证分录,要进行汇总,做出汇总凭证,还有做出结转成本费用,分摊费用计提折旧等会计分录,最后做月末结转会计分录。 

根据我们做的会计分录,用丁字账进行汇总,如图:


按照用到的会计科目做如图的丁字账,根据借贷方的金额,录入上面,最后合计出每个科目的借贷方金额,做出汇总凭证。
所有的凭证做好以后,根据凭证一笔一笔的登记明细分类账,凭证上的借方金额,在账本上也录入借方,月末结出余额。
现金日记账和银行日记账,按要求是发生业务当日做会计分录登记账簿。有的企业业务量很小,也可以在登记分类账的时候同时登记日记账。
最后登记总账,根据分类账每个科目当月发生的汇总额登记总账,比如应收账款有5个明细账发生了业务,那就汇总这5个明细账的借贷方发生的合计金额,录入总账的借贷方,结出余额。
或者将全部的会计凭证,按上面的丁字账进行汇总,根据丁字账上的汇总金额登记总账,小企业业务量少,一般采用这种方法,能比较迅速的登记总账,做出报表。

2、财务软件记账:
现在的财务软件已经使用非常广泛了,而且已经不单单是财务了,而是整个企业的财务管理都包含在内了,从源头购入或者销售出库到成本核算,到直接出报表。功能非常强大。当然一般小企业不会去用,因为里面的东西太繁琐,我们只用其中的记账这一个功能。
我们只要根据原始单据做出会计分录,根据成本核算的方法设定好,到月末直接进行结转,就可以了,最后报表也自动做出来,会计工作只需要根据原始单据录入基本的数据就可以了。



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#1楼
发帖时间:2018-1-19   |   查看数:0   |   回复数:0
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